Les participants doivent arriver le 28 juillet 2012 (à partir de 13h). Les responsables de l'Académie organisent une réunion de lancement le 28 juillet 2012 à 17h30, afin de présenter le programme du stage, et de permettre aux stagiaires de rencontrer les professeurs.

Les cours auront lieu dans les écoles du centre de la ville (mises gracieusement à la disposition de l'Association par la Municipalité d'Amboise). Des salles d'étude sont prévues pour le travail personnel des stagiaires.